为符合市场的整体规划及管理有序,确保双方的利益,特制定以下管理办法:
一、发展合作伙伴的原则:
1、江西普天集团公司本着“精诚合作、平等互利、共同发展”的精神在全国范围内发展合作伙伴,以便更好的服务于中国通信事业,为中国通信事业发展和信息产业化的推进做出积极贡献。
2、地市(包括重点县级市)级以上市场区域每个区域内江西普天公司可直接发展1-2家合作伙伴,同时在地市(包括重点县级市)级以上市场区域每个区域内江西普天公司直接发展的1-2家代理商之间不设置价格差,保证其同区域市场内的价格一致性,重点扶持守信誉、实力强、有发展的合作伙伴。
3、合作伙伴是指:
1)具有独立的机构、专门的人员,并拨有专门的经费进行江西普天数据布线产品的宣传、推广、销售、服务的设立独立法人的公司,在当地应有一定的市场知名度,具有良好的社会声誉和脚踏实地、敬业、守信的经营作风,并有较强的技术和经济实力。
2)根据江西普天集团的整体市场策划,能够独立开拓市场同时进行培训及服务工作,并结合当地具体情况,制定全年的销售、推广计划,承诺全年的销售量,并提交书面材料备案。江西普天将根据这些材料,实施具体的支持和配合计划。
3)专业代理商必须保证推广产品品牌的唯一性,即在同类数据布线产品类中只推广江西普天数据布线产品。同时保证杜绝跨区域串货销售和恶意竞价等损害渠道体系正常健康秩序的行为。
二、合作伙伴的确立及待遇: 
1、合作伙伴的确立:
经过江西普天公司考察合格且需签定合作伙伴协议的单位需向江西普天公司提交:
1) 填写合作伙伴注册登记表;
2) 合作伙伴营业执照复印件;
3) 签字盖章的合作伙伴协议;
4) 购买数据布线产品的相应款项电汇底联传真(详见合作伙伴协议);
5) 合作伙伴协议每年签定一次,有效期一年。
2、 待遇:
为了适应市场发展,制定了市场的长远发展计划,将代理商按其投入和业绩发展进行分级管理(共分为三级,依级别由低至高依次为加盟代理商、一级代理商和特级代理商),不同级别享受不同的优惠政策。
代理商由江西普天集团销售总负责拓展和管理,原则上不发展独家代理,但可直接发展一级或特级代理商。特级代理商也可从业绩优良的加盟或一级代理商中升级,加盟或一级代理商取得特级代理资格须有半年以上的考察期,并具备成为当地最大的数据布线产品代理商的实力和发展趋势,经江西普天总部确认后,将专门授权。
有特级代理商的地区,江西普天公司将协助特级代理商开发当地的一级代理商和加盟代理商,共同努力将特级代理商培养为江西普天数据布线产品的区域销售中心。特级代理商在当地发展的代理商,须与江西普天公司签约备案,以利统一宣传、规划,江西普天公司将不直接向特级代理商发展的下级代理商供货。
江西普天公司根据加盟代理商销售业绩的增长、技术服务能力的提高及信誉等情况,可将其升级为一级代理甚至特级代理,并将其扶持为区域销售中心,推广市场的成功经验。相反,也可以将不合格或严重违规的代理商取缔或降级。
对于业绩突出合作伙伴,还有机会被评为优秀合作伙伴。
三、合作伙伴的管理
1、价格政策:
对于市场流通中的数据布线产品价格,特制定价格如下:
(1)特级代理商发展的加盟或一级代理商,进货价格分别不低于**%、**%折
(2)各级江西普天公司签约代理商对当地各种经销渠道的进货价格,不低于**%折
(3)各级江西普天公司签约代理商对直接用户的市场零售价,建议上下浮动不超过10%。
敬请江西普天集团公司的各级代理商认真遵循制定的江西普天数据布线产品的市场价格。如有严重违规现象,一经核实,江西普天公司将保留终止与其合作的权利。对个别代理商违反江西普天公司的渠道价格管理政策的行为,其他代理商有向江西普天公司投诉的权利,对此种行为的处理办法,由江西普天集团销售总部协调并处理。对严重违反价格管理规定恶意扰乱价格体系和随意跨区域串货销售的代理商,将根据情况进行以下处理:
A、取消优秀代理商评选资格,通告渠道;
B、降低级别,提高折扣率;
C、终止合作;
D、保留对其造成的经济和名誉损失追究法律责任。
2、结算政策:
合作伙伴订货时须以订货单的形式向江西普天公司提出订货申请。合作伙伴应及时将相应的货款汇入江西普天公司指定的账号并随订货单传真电汇底联复印件,江西普天公司原则上采取现款结算,对于代理级别高、信誉好的合作伙伴,可双方协商采取月结的方式。
3、宣传政策:
由江西普天集团公司负责全国范围的广告宣传,在江西普天全国范围的新闻广告中,将刊登所有与江西普天公正式签约的各级别代理商名录。代理商负责在当地的宣传,对于合作伙伴申请的在地方媒体,江西普天公司审批通过后可承担广告费用的50%,按其现行代理价以产品形式冲抵,但总额不超过年总进货额的1.5% 。如果总进货额超过300万,可达2.5%;
1)传播重点
A、江西普天集团公司是国内著名数据布线产品制造商和销售商,牢固的确立江西普天在数据布线产品领域的领先地位。
B、协助代理商在当地进行专门的广告和宣传,确立合作伙伴在当地最大的、最专业的数据布线产品代理商的地位。
C、江西普天集团销售网络是中国最优秀的、最专业的数据布线产品销售平台,同时也是最专业的技术支持网络。
D、江西普天数据布线产品功能实用、应用广泛、系统稳定、技术先进,宣传江西普天在数据布线产品的绝对领先优势,确立领导品牌地位。
2)、传播方式
A、广告:将在行业媒体和综合媒体定期刊登产品广告、公司形象广告等。
B、文章:将定期发表对数据布线产品市场及每次活动的跟踪报道。
C、新闻:对江西普天集团公司在产品、市场、技术及其它方面,进行多角度报道。
D、栏花:可选择综合性媒体,让品牌出现的频率较高。
E、专访:深度报道公司、产品、经营策略等。
3)、媒体选择
A、行业媒体:《中国计算机报》、《电线电缆报》
B、综合媒体:《人民日报》、《参考消息》、《中国青年报》等
C、杂志:《布线世界》《电缆资讯》等
D、网站:公司专业网站、中国电缆网、中国制造网、阿里巴巴、百度、GOOGLE,或新浪、搜狐等咨讯类网站
4、 支持政策:
江西普天公司将给您最大的支持:产品、市场、营销工具、广告、策划、培训、展示会、专题技术讲座、区域合作会议、技术服务保障等
1)、展示会、新闻发布会、行业推广座谈会、专题技术讲座的支持
请提前传真展会申请、实施方案给我们,策划的展会应是参会单位在100-200家的江西普天数据布线通信产品专题展示会。江西普天公司将派市场、技术支持人员前往协助召开。
视展示会规模,赠送江西普天数据布线产品;
根据招商数量,提供一定数量的各种宣传资料和样品展示架;
帮您策划、实施专题展示会;帮您洽谈客户,签单。
2)、营销工具的支持
对于产品彩页、活页夹、样品展示架、POP海报等营销工具,江西普天公司会定期根据合作伙伴的业务发展状况提供一定数量。对超出规定数量的将收取成本费用。
3)、培训的支持
在签约时,可为合作伙伴培训1-2名技术(销售)人员,甲方在总部及当地定期举行高级培训班,对乙方的销售人员和技术人员进行营销技巧、技术支持等方面的培训。另外,合作伙伴可随时提出培训的申请,届时江西普天集团公司将集中安排培训。
4)、技术服务保障
网站、E-MAIL及电话热线咨询——即时响应
• 江西普天集团公司网站: Http://www.photic.com.cn
E-mail:qyf@photic.com.cn
• 服务热线: (0791)8347831 传真:(0791)8347262
• 在全国范围建立的技术支持及培训中心
• 必要时江西普天公司将派技术支持人员进行当地支持
5、合作伙伴的考核:
1)、合作伙伴整体市场开拓及营销规划的制订和落实
合作伙伴商在市场开拓及营销开始之前应向江西普天公司提交具体的工作规划,规划内容至少应包括以下几点:
A、当地数据布线产品市场的基本分析以及主要欲采取的整体营销策略;
B、全年的市场开拓计划、宣传广告安排及推广活动预算;
C、需要江西普天公司给予哪些方面的支持与配合;
D、预计完成的销售额等。
2)、售后服务的考核:
合作伙伴应按售后服务协议书条款的要求向用户提供服务,江西普天公司将定期向用户对合作伙伴进行售后服务质量的调查,并以此做为重要的考核标准之一。
3) 、考核的标准及办法
A、销售额
B、服务质量
C、内部建设
D、市场开拓情况
E、规划完成情况
F、协议及规范执行情况
江西普天公司每年将定期组织召开合作伙伴大会,总结交流工作经验,表彰及奖励优秀的合作伙伴。对达到考核标准且超额完成销售定额的合作伙伴,江西普天公司将对其超额部分按一定比例进行奖励,如未达到考核标准,江西普天公司将考虑调整对其合作伙伴政策或撤消其合作伙伴资格。
四、个案报备制度
在渠道市场操作过程中,江西普天集团公司将严格采取个案报备制度,谁先报备并缴纳订单进货额10%的风险保障金,将能享受唯一的市场保护,报备生效以我公司收到《个案报备单》传真件及银行汇款底单为准,《个案报备单》格式详见附件,个案报备手续完成后,报备的代理商可选择利润保障或市场竞争的唯一性保障,如选择市场竞争的唯一性保障,须加付个案订单进货额40%的风险保障金后(以我公司收到银行汇款底单为准),市场竞争的唯一性保障方可生效实施。如选择利润保障只要终端用户选用江西普天产品,如个案报备的代理商拿下订单,其预付的风险保障金自动转为进货预付款,如其他代理商拿下订单,已报备的代理商将享受保护价格与其他代理商实际进货价格之间的利润差额,同时我公司将无条件退还已报备代理商预付的风险保障金,如果报备的代理商未能将我公司产品推荐销售给终端用户(即终端用户选择其他竞争商家的产品),其预付的风险保障金不予退还。
五、标案管理政策
市场操作过程中遇大型标案采购时,代理商应充分运用当地优势与我公司积极配合,全力夺取标案以实现双赢,我公司将派大区经理协助代理商攻标,投标期间代理商应负的责任:
1、代理商投标主导时,代理商必须提供标案详细情况(招标单位、标书、竞标单位、具体关键人物、竞争对手参与情况等)给我公司报备申请。
2、 由我公司直接投标时,江西普天公司将通知该区域代理商进行标案追踪及售前服务工作,配合大区经理开展工作,投标期间实时向江西普天公司汇报标案最新进展,配合江西普天公司积极参与投标过程含:产品展示、方案拟定、唱标、答标等,直至中标。
3、 中标后由该代理商负责产品在当地的安装、调试、用户培训及售后服务等工作。
标案支援对象
与江西普天集团公司正式签约并经正式授权的代理商
标案的定义
A、订单的产品成交总金额须在人民币 50 万元以上
B、订单须至少2家以上的公司参与投标,原则上应以公开招标为主要方式
代理商报备标案须提报的资料
A、江西普天公司标案报备申请单须加盖代理商公章;
B、招标需求文件;
C、特别大型的标案须提供招标用户的确认函
D、当前竞争厂商的名单和报价
E、中标后须提报使用产品的最终用户名单(或中标通知书)
标案采购价格支援说明
标案申请原则上没有一个明确的价格限定,以夺标为最终目的,代理商须在参加投标前将以上资料完整的提交到江西普天公司大区经理处,经江西普天公司核实无误后,双方有责任共同合作落实此标案,直至拿下标案。
关于标案采购中人员的管理
如在标案报备申请通过后,在具体操作过程中,因江西普天公司大区经理工作失误导致流标时,经代理商确认后,追究该大区经理责任,情节严重者辞退。
关于标案采购中违规行为的处罚
如代理商提报的标案资料,经江西普天公司调查存在欺骗行为,一经查实,处以与标案优惠部分相同金额的罚款,情节严重者取消代理商资格。
六、预防区域串货政策
代理商有责任约束特约代理商、经销商在各自的区域内出货,不允许跨区域销售,以维护我公司全国的渠道销售体系,凡代理商所售产品超出其授权区域以外,一经查实每次扣罚人民币0.5万元,江西普天公司有权取消代理商资格。
如果江西普天公司代理商采购订单进行个案报备后即填写个案报备单及预付风险保障金并经我公司审批确认,如发生跨区串货销售则由我公司负责协调补偿已报备的代理商的利润损失。
江西普天公司每年将定期组织召开合作伙伴大会,总结交流工作经验,表彰及奖励优秀的合作伙伴。对达到考核标准且超额完成销售定额的合作伙伴,江西普天公司将对其超额部分按一定比例进行奖励,如未达到考核标准,江西普天公司将考虑调整对其的合作伙伴政策或撤消其合作伙伴资格。
市 场 区 域 划 分:
南部沿海地区:广东、福建、海南
(广州、珠海、福州、厦门、海口、北海)
东部沿海地区:上海、江苏、浙江
(上海、南京、杭州)
北部沿海地区:山东、河北、北京、天津
(济南、青岛、石家庄、北京、天津)
东 北 地区:辽宁、吉林、黑龙江
(沈阳、长春、哈尔滨)
长江中游地区:湖南、湖北、江西、安徽
(长沙、武汉、南昌、合肥)
黄河中游地区:陕西、河南、山西、内蒙古
(西安、郑州、太原、呼和浩特)
西 南 地区:广西、云南、贵州、四川、重庆
(南宁、昆明、贵阳、成都、重庆)
西 北 地区:甘肃、青海、宁夏、西藏、新疆
(兰州、西宁、银川、拉萨、乌鲁木齐)










